Einfach Zeit erfassen! Die einfache Zeiterfassung für Projekte - webbasierend, benutzerfreundlich und übersichtlich

Details zum ZeitSaver

Der ZeitSaver im schnellen Überblick

Alle ZeitSaver Pakete umfassen den gleichen Leistungsumfang sie unterscheiden sich lediglich in der Anzahl der möglichen Benutzer.

Der ZeitSaver im Detail

Mehrbenutzerfähigkeit

Der ZeitSaver ist mehrbenutzerfähig. Die monatliche Auswertungen Deiner Mitarbeiter wird somit zum Kinderspiel. Kein umständliches einsammeln von Stundenzetteln oder Exceltabellen.

Benutzerrollen

Damit alles einfach und übersichtlich bleibt, kennt der ZeitSaver nur drei Benutzertypen. Den Mandantenbenutzer der der Besitzer des ZeitSaver Kontos ist. Nur als Mandantenbenutzer kannst Du Dein ZeitSaver Paket ändern oder kündigen. Der Mandantenbenutzer hat selbstverständlich auch die Rolle eines Administrators. Diese können alle Projekte auswerten, bearbeiten und auch neue Benutzer anlegen. "Normale" Benutzer können eigenen Projekte anlegen und auch nur diese verwalten. Das Anlegen von neuen Projekten kann jedem einzelnen "normalen" Benutzer über die Benutzerverwaltung untersagt werden.

Zeiteinträge buchen - einfach und schnell

Das Buchen von Zeiteinträgen erfolgt immer mit einer Start- und Endzeit. Damit werden einerseits genauere Auswertungen möglich und zum anderen kannst Du die Buchungen auch als Basis für die Lohnverrechnung verwenden (Überstundenabrechnung, Zuschläge, ...)

Damit das Buchen von Start- und Endzeit so einfach wie möglich bleibt, wird die Startzeit entweder mit dem Zeitpunkt der Anmeldung, oder wenn bereits Buchungen vorgenommen wurden mit der Endzeit des letzten gebuchten Eintrags vorbelegt. Die Endzeit wird mit der Uhrzeit Deines Rechners automatisch mitgeführt.

Jede Buchung kann mit mehreren Tags (also Schlagworten) versehen werden. Wenn Du im leeren Eingabefeld "Tagging" die -Pfeil nach unten- Taste betätigst, bekommst Du alle Tags die bei der gewählten Tätigkeit eingetragen wurden als Vorschlag präsentiert. Nachdem Du mindestens ein Zeichen eingegeben hast werden Dir alle Tags die mit exakt diesem Zeichen beginnen vorgeschlagen. Damit kannst Du ohne viel zu tippen Deine Tags eingeben und Dir zudem sicher sein für gleiche Tätigkeiten auch gleiche Tags zu verwenden.

Die Seite "neuer Eintrag" wird immer mit dem heutigen Tag gestartet. Du kannst einfach mit einem Klick einzelne Tage in der Zeit vor oder zurück gehen. Für größere Sprünge kannst Du den Minikalender benutzen. Die Summen der Arbeitszeit für den jeweils gewählten Tag und die dazugehörige Woche bleiben immer im Blickfeld.

Übersichtliche Projektverwaltung

Die Projektverwaltung wird übersichtlich in zwei Bereiche geteilt. Der obere für die Projekte die Du selbst angelegt hast, der Untere für die Projekte Deiner Kollegen. Rechts können Filter gewählt werden um die Auswertungen zeitlich einzugrenzen oder auch Projekte je nach ihrem Status ein- oder auszublenden.

Stundenschätzungen

Wurden für Projekte auch Stundenschätzungen (Zeitbudgets) hinterlegt, wird durch grüne Stundensummen angezeigt, dass bei diesem Projekt noch alles im „grünen Bereich“ ist. Liegt die gebuchte Summe über Deiner Schätzung wird die Summe rot dargestellt. Zudem helfen Dir die kleinen Farbbalken einen den Projektstatus sofort zu sehen.

Projektdeatails

Du kannst Dir auch Details zu einem Projekt anzeigen lassen. Dort siehst Du die Summen die auf den einzelnen Tätigkeiten verbucht wurden und kannst als Projektinhaber den Projektnamen, Namen und Stundenschätzungen zu Tätigkeiten ändern. Weiters kannst Du Dir auch alle Buchungen zu diesem Projekt mit den gewählten Filtereinstellungen als CSV oder XLS (Excel) Datei exportieren. Die XLS Dateien kannst Du per Doppelklick in Excel öffnen, die CSV Dateien eignen sich zur Weiterverarbeitung in einem Texteditor oder in einem von Dir selbst erstellten Skript.

Treemap

Die Treemap bietet Dir einen einzigartigen Überblick über die gesamten Aufwände für Projekte und Tätigkeiten. Auf einen Blick kannst Du ungeliebte Zeitfresser erkennen und Projekte untereinander vergleichen. Bewegst Du den Mauszeiger über die Treemap werden Dir Projekt- bzw. Tätigkeitsnamen mit Stundensummen eingeblendet. Das hilft vor allem bei kleinen Rechtecken wo der Text oft nur mehr schwer lesbar ist. Optional kannst Du die Treemap auch in einer Zoomansicht öffnen.

Übersichtliche Darstellung der Arbeitszeiten

Deine Arbeitszeiten werden gleich in einer übersichtlichen Kalenderansicht präsentiert. Somit hast Du das ganze Monat im Blick mit allen wichtigen Tages-, Wochen- und Monatssummen. Die Tagessummen werden zusätzlich als Balken dargestellt, die je mehr Du gearbeitet hast umso höher werden.

Mit einen einzigen Klick auf ein bestimmtes Datum werden Dir unter der Monatsansicht die einzelnen Buchungen dieses Tages eingeblendet. Zudem kannst Du Deine Arbeitszeit für beliebige Zeitspannen als CSV Datei exportieren.

Administratoren können natürlich die Buchungen aller Kollegen ansehen. Um nicht jeden Benutzer einzeln als CSV Datei exportieren zu müssen, steht für Administratoren zusätzlich ein Export aller Arbeitszeiten als ZIP-Archiv zur Verfügung.

Tagging

Im Bereich „Tagging“ werden die bei den Buchungen eingegebenen Tags in einer Tagcloud aufbereitet. In dieser Tagcloud entspricht die Schriftgröße der Tags den addierten Zeitsummen der Buchungen bei denen der Tag verwendet worden ist. Beispiel: Du hast den Tag „Zeitsaver“ in 3 Buchungen verwendet. Die ersten beiden Buchungen waren jeweils 1 Stunde und die dritte 2 Stunden lang. Dann werden dem Tag „Zeitsaver“ 4 Stunden „gutgeschrieben“. Die Schriftgröße wird dann passend zu diesen 4 Stunden relativ zu anderen Tags gewählt. 8 Stunden wären eine doppelt so große und 2 Stunden eine halb so große Schrift.

Die Tagcloud kann auf zwei Arten angepasst werden. Entweder über einen Zeitfilter wo nur Tags die innerhalb der gewählten Zeitspanne gebucht worden sind angezeigt werden oder Du entschließt Dich nur eine bestimmte Anzahl von Tags anzuzeigen. Dann werden Die Tags nach den Stundensummen sortiert und nur so viele wie gewünscht angezeigt. Beide Filter können natürlich auch kombiniert eingesetzt werden.

In den nächsten Monaten werden noch einige tolle Funktionen beim Tagging hinzugefügt. Es zahlt sich also aus Dich auf unserer Webseite am Laufenden zu halten oder noch besser Dich gleich jetzt anzumelden. Dann kommst Du sofort in den Genuss der neuen Möglichkeiten!

Aktive und Inaktive Benutzer

Der ZeitSaver unterscheidet zwischen aktiven und inaktiven Benutzern. Aktive Benutzer können sich beim ZeitSaver anmelden und Buchungen durchführen bzw. die Auswertungen nutzen. Inaktiven Benutzern ist dies nicht möglich. Sie werden aber bei den Auswertungen Deiner Projekte, Tags oder auch der Arbeitszeit berücksichtigt. Für den Wechsel zwischen den ZeitSaver Paketen sind nur die aktiven Benutzer relevant!

Systemvorraussetzungen

Der ZeitSaver ist eine Webanwendung und braucht daher nichts weiter als einen Internetbrowser um auf Deinem Rechner zu laufen. Unter folgenden Betriebssystemen und Browsern haben wir den ZeitSaver für Dich bereits getestet: